Animer et faciliter des ateliers d’intelligence collective
Présentation de la formation
Vous cherchez à dynamiser vos réunions et à booster la créativité de votre équipe ? Vous souhaitez apprendre à animer des ateliers d’intelligence collective pour favoriser la collaboration et l’innovation ? Vous voulez découvrir des techniques éprouvées pour transformer vos sessions de travail en moments de co-construction efficaces ?
Faire ressortir le meilleur d’un groupe est parfois difficile malgré l’intention que l’on y met. Avec la crainte que ça finisse en débats stériles ou en apartés. Permettre à chacun de s’exprimer, de s’orienter pour prendre des décisions collectives c’est pourtant possible. C’est ici qu’entre en compte l’art de la facilitation.
Cette formation de deux jours vous initiera à la facilitation d’ateliers d’intelligence collective, une approche qui met en lumière les forces de votre équipe et stimule la créativité collective. Elle vous permettra de développer la posture et les compétences transversales d’un facilitateur professionnel au service des groupes et des collectifs qui ont des objectifs complexes à atteindre. Vous apprendrez à :
- Définir le cadre de l’intervention en analysant les besoins et les résultats attendus
- Coconstruire un planning avec les parties prenantes pour une organisation optimale
- Préparer un processus d’intelligence collective structuré et efficace
- Ouvrir la session par une phase d’implication engageante et motivante
- Accompagner le groupe dans un processus créatif et collaboratif
- Utiliser des outils de prototypage pour visualiser rapidement les idées
- Gérer le temps et les situations complexes avec bienveillance et empathie
- Clôturer l’atelier par une rétrospective constructive et pérenne
A travers des exercices pratiques, des mises en situation et des études de cas, vous expérimenterez des techniques éprouvées comme le Design Thinking, l’Appreciative Inquiry, l’agilité….vous repartirez avec des outils immédiatement applicables pour animer des ateliers créatifs et collaboratifs, capables de stimuler l’innovation et de générer des idées novatrices.
En seulement deux jours, cette formation vous donnera des outils et techniques de la facilitation et vous permettra d’adopter une posture juste et neutre pour faire émerger l’intelligence d’un groupe.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, les participants seront capables d’animer des ateliers d’intelligence collective en maîtrisant toutes les étapes du processus, de la préparation à la conclusion, en utilisant les techniques de facilitation appropriées pour atteindre les objectifs fixés et générer des résultats concrets avec les groupes.
Public concerné
Cette formation s’adresse aux chefs de projets, dirigeants, responsables innovation, responsables marketing ou communication, intrapreneurs, responsables d’équipe… et plus globalement à toute personne ayant à animer des ateliers d’intelligence collective ou réunions de créativité en interne.
Prérequis
Avoir une expérience professionnelle dans l’animation de groupes.
Programme
Avant : la préparation à la formation (pour mieux se l’approprier)
Une évaluation en amont de la formation pour identifier vos problématiques et pour identifier vos propres axes de progrès
Pendant : les jours de formation
Découverte des fondamentaux de la facilitation : Rôle du facilitateur, éthique, avantages de la co-facilitation, les 7 étapes de la facilitation, gestion des conflits et personnalités, langage non-verbal, facilitation à distance.
Avant l'atelier : Préparation du terrain, définition des besoins, les 5P de la préparation, matériel et lieu, constitution des groupes, déroulé d'atelier, communication pré-atelier.
Bien commencer l'atelier et maintenir l'énergie : Phase d'inclusion, création d'un espace de confiance, ice-breakers et energizers.
Établir des constats : Partage d'expérience sincère, moments de vérité, outils et techniques pour établir des constats partagés.
Trouver des idées : Techniques de brainstorming en solo et en collectif, gestion du temps, purger les cerveaux, règles d'un brainstorming parfait.
Sélectionner et prioriser les idées : Consensus vs consentement, sociocratie, définition d'une bonne idée, Minimum Viable Idea (MVI).
Construire un plan d'action et conclure : Projection dans le futur, outils et techniques pour construire un plan d'action, clôture de l'atelier avec météo d'humeur et ROTI.
Après l'atelier : Donner une suite pérenne, débriefer avec soi-même, exploiter les résultats obtenus.
Après : consolidation des acquis
Pour garantir que les techniques et savoirs transmis lors de la formation soient bien mis en place dans votre quotidien, une classe virtuelle de 2h un mois après la formation, où vous pourrez partager vos retours d'expériences, posez vos questions au formateur, ajustez votre plan d' actions.
En option : pour aller plus loin
Vous avez besoin d’aller plus loin ? Des séances de coaching individuel vous permettront d’approfondir vos problématiques spécifiques. Séances en cabinet (à Paris) ou en distanciel (en visio)
Modalités pratiques
Les méthodes pédagogiques tiennent compte des caractéristiques du public. Elles privilégient l’expression des participant.e.s. Il s’agit de se centrer sur les situations rencontrées par les participant.e.s et d’y apporter des réponses concrètes et appropriées. Les références à la théorie viennent en appui. Les méthodes consistent en :
- Apports théoriques et pratiques suivis de questions-réponses et d’échanges avec les participants, cas pratiques
- Questionnaires d’auto-évaluation
- Brainstorming pour partir du vécu des participants
- Remise d’un support pédagogique ( outils, modèles, ressources complémentaires …)
- Activités de mise en pratique, simulations d’ateliers, jeux de rôle
- Définition d’un plan d’actions personnalisé
- Classe virtuelle avec le formateur à l’issue de la formation
Modalités d’évaluation
- En amont : 1- formulaire d’analyse du besoin, 2- rapide appel téléphonique
- Pendant : Quizz, analyse de cas pratiques à partir de vidéo
- En aval : Mise en situation. La grille d’évaluation sera remise aux participants de façon à ce qu’ils puissent s’entraîner et s’auto-évaluer
Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez nous.
Nous vous aiderons à choisir parmi notamment les solutions suivantes :
- Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
- L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
- Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h30 à 13h et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 9h15.
Prochaines dates
De nouvelles dates à venir prochainement
Les formations Caredea sont proposées au sein de l'organisme de formation d'Omnicité, certifié Qualiopi.
